Hồ sơ tuyển dụng việc làm - Thủ tục cần có khi xin việc
Hồ sơ tuyển dụng việc làm là một trong những thủ tục quan trọng mà bạn cần nắm được để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Dưới đây là hướng dẫn ghi hồ sơ của Jobvieclam và một số lưu ý cần tránh trong khi làm hồ sơ.
Giấy tờ cần có trong hồ sơ tuyển dụng
Khi ứng tuyển tại công ty, bạn cần phải có đầy đủ giấy tờ cần thiết để nhà tuyển dụng nắm bắt được thông tin, từ đó dễ dàng hơn trong quá trình sàng lọc hay lựa chọn. Hồ sơ xin việc đáp ứng đúng tiêu chuẩn phải bao gồm các giấy tờ như sau:
- Sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của địa phương
- Đơn xin việc
- CV xin việc
- Sổ hộ khẩu, giấy khai sinh, chứng minh thư nhân dân bản sao công chứng
- Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan nếu có
- Ảnh chân dung (3x4 hoặc 4x6)
Viết hồ sơ tuyển dụng việc làm sao cho chuẩn?
Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ chính xác, chỉnh chu và chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Vậy đâu là cách viết hồ sơ xin việc chuẩn nhất cho các ứng viên?
Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch là kê khai cơ bản nhất cần phải có trong bộ hồ sơ tuyển dụng bao gồm các thông tin: tên tuổi, địa chỉ thường trú, số điện thoại cá nhân, email, thông tin gia đình,... Ngoài ra bạn cần có bản tóm tắt quá trình làm việc tại các đơn vị trước đó. Cụ thể cách điền cho từng mục thông tin như sau:
- Thông tin cá nhân: Điền đúng họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh có trên căn cước công dân của bạn
- Địa chỉ: địa chỉ thường trú ghi thông tin có trong hộ khẩu, nơi ở hiện tại ghi nơi đang sinh sống, cư trú tại thời điểm làm sơ yếu
- Nguyên quán: quê quán ghi trong giấy khai sinh
- Trình độ văn hoá: ghi rõ 12/12, trung cấp, cao đẳng hoặc Đại học
- Trình độ ngoại ngữ: điền đầy đủ bằng cấp liên quan tới ngoại ngữ vào chỗ trống
- Trình độ chuyên môn: Điền đầy đủ về bằng cấp của bạn
- Hoàn cảnh gia đình: viết rõ về tên tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ, anh chị em trong gia đình
Đơn xin việc
Đơn xin việc thường được viết tay hoặc đánh máy để thể hiện được mong muốn, nguyện vọng của bản thân đối với vị trí công việc trên. Một đơn xin việc đúng chuẩn sẽ áp dụng theo mẫu sau:
- Tiêu ngữ “Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam,...” và tiêu đề cụ thể
- Phần mở đầu: Kính gửi: tên người nhận, giữ chức vụ gì, ở công ty nào? Đồng thời bạn phải có bản Giới thiệu bản thân cơ bản và ghi rõ vị trí mình muốn ứng tuyển.
- Phần thân bài: có bao gồm điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Trong đó đồng thời nêu rõ kinh nghiệm và kỹ năng của bạn cho vị trí ứng tuyển
- Phần kết: đưa ra lý do vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn bạn và đưa ra lời đề nghị phỏng vấn khéo léo nhất kèm theo ký tên
CV xin việc
CV xin việc là một trong những điều kiện cần có khi bạn làm hồ sơ tuyển dụng. Tùy theo từng ngành nghề ứng tuyển mà tạo ra CV xin việc khác nhau. Nội dung cơ bản bạn cần ghi trong CV bao gồm:
- Thông tin cá nhân: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, SĐT, email, địa chỉ cư trú.
- Mục tiêu nghề nghiệp
- Học vấn
- Kinh nghiệm làm việc
- Kỹ năng
- Sở thích
Sổ hộ khẩu + căn cước công dân (bản sao công chứng)
Sau khi đã được nhận vào thử việc tại công ty, bạn cần phải bổ sung thêm sổ hộ khẩu và căn cước công dân vào trong hồ sơ tuyển dụng. Cần đảm bảo 2 giấy tờ này đã được công chứng trong thời gian 6 tháng
Giấy khám sức khỏe (dưới 6 tháng)
Giấy khám sức khỏe là giấy tờ cần phải có trong thủ tục hồ sơ tuyển dụng để đảm bảo về tình trạng sức khoẻ hiện tại của bạn. Đặc biệt, giấy khám phải có xác nhận của cơ sở y tế bạn nhé.
Chứng chỉ liên quan nếu có
Ngoài bổ sung 1 số giấy tờ kể trên, bạn cũng cần bản sao của các chứng chỉ có liên quan bao gồm: bằng đại học, bằng cao đẳng, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ tin học nếu có,... Một số vị trí yêu cầu nhiều bằng cấp hơn tuỳ nên bạn lưu ý để bổ sung nhé.
Cần lưu ý gì khi làm hồ sơ tuyển dụng
Khi chuẩn bị thủ tục, hồ sơ xin việc bạn cần chuẩn bị thông tin kỹ lưỡng về vị trí tuyển dụng, đặc điểm của công ty mà mình tham gia ứng tuyển để có sự chuẩn bị tốt nhất. Đồng thời, để gây được ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng bạn cần lưu ý:
- Cung cấp thông tin trong hồ sơ phải đảm bảo chính xác và trung thực
- Tránh mắc phải các lỗi cơ bản như: dấu chính tả, dấu câu hay viết quá nhiều màu mực trong hồ sơ tuyển dụng
- Nội dung cần đi vào trọng tâm và ngắn gọn nhất có thể. Tránh lan man và cần phải viết có logic
Lời kết
Bài viết trên đã cung cấp thông tin về quy trình làm hồ sơ tuyển dụng việc làm như thế nào. Ngoài ra bạn cũng cần lưu ý để không mắc một số lỗi sai cơ bản khi làm hồ sơ để tránh gây mất điểm. Để có thêm thông tin về thị trường tuyển dụng, mời độc giả đón đọc những bài viết tiếp theo của Jobvieclam nhé.
